I cartoni sono identificati con un indicatore di irraggiamento. Verificare sempre che i punti dell'indicatore di irraggiamento (che indicano le condizioni asettiche della sacca) siano del colore corretto, ovvero il rosso. Non utilizzare mai scatole con un punto giallo (le buste non sono irradiate). In caso di dubbio, si prega di contattare il proprio fornitore per iscritto entro 7 giorni dal ricevimento dei bagagli.
Le dimensioni delle buste sono proporzionate alle dimensioni del contenitore esterno. Le dimensioni dei sacchi dovranno essere determinate dai tecnici dei fornitori: la dimensione interna del contenitore esterno deve essere comunicata al momento dell'ordine dei sacchi asettici. Il lato interno del contenitore esterno deve essere privo di taglienti, graffi o impurità, per evitare danni al sacco (tagli, fori) durante le operazioni di riempimento e trasporto.
Maneggiare la sacca asettica con cura durante l'operazione di riempimento assicurandosi che la sacca sia correttamente trattenuta dalla pinza/morsetti per ridurre al minimo lo sforzo applicato all'attrezzatura (vedi schemi allegati). Durante il riempimento, il film del sacchetto non deve essere a diretto contatto con le parti calde sulla testa di riempimento. Evitare che vapore o condensa calda scorrano sulla pellicola del sacchetto durante il processo di riempimento.
Il sistema di sollevamento del contenitore o il movimento della testa di riempimento devono garantire che il carico del prodotto sia supportato dal contenitore durante l'intero processo di riempimento. La definizione della sequenza corretta delle fasi di sollevamento del contenitore esterno o di movimento della testa di riempimento dovrebbe ridurre al minimo il peso trasportato dall'attrezzatura con la pinza/morsetto che si rilascia solo alla fine del ciclo. È particolarmente importante controllare che la chiusura sia correttamente posizionata nel beccuccio. Dopo il riempimento, piegare con cura gli angoli vuoti della busta verso il centro, avendo cura di evitare pieghe e levigando la superficie. Assicurarsi che il sacco pieno sia completamente supportato dal contenitore esterno.
Evitare l'introduzione di corpi estranei che potrebbero danneggiare la sacca asettica. Fare attenzione a non pizzicare la busta con il coperchio quando si chiude il contenitore esterno. Il coperchio del contenitore esterno deve chiudersi ermeticamente. È importante tenere traccia della data di produzione, del numero della testina di riempimento, della temperatura della testina di riempimento e del numero del sacchetto che accompagna ogni contenitore esterno. Ciò eviterà la movimentazione di tutti i contenitori esterni in caso di incidente, perché consentirà di identificare e smistare il lotto contestato, risparmiando tempo e denaro e consentendo un controllo e una valutazione immediata di eventuali danni. IMPORTANTE: per le sacche di prodotti liquidi Evitare lo spazio di testa tra la busta piena e il coperchio superiore del fusto o altro contenitore esterno. Se esiste spazio di testa, deve essere completamente riempito per evitare movimenti eccessivi del sacco all'interno del contenitore esterno. Quando la viscosità è inferiore a 500 CP (a 200°C, BROOKFIELD) è necessario consultare i tecnici del fornitore.